Spelregels voor Bestuursleden, Commissies en activiteitengroepen.
Bardienst wordt geregeld door de Paviljoencommissie. Moet er bardienst gedraaid worden buiten de reguliere uren,
dan zorgt de organiserende commissie ervoor dat er vrijwilligers zijn die de bardienst verzorgen, c.q. op zich nemen.
Dit gebeurt in overleg met de paviljoencommissie en wordt vooraf vastgelegd.
Van de organiserende commissie wordt verwacht dat zij zich houdt aan de regels van 'niet-drinken'.
Personen die de bardienst verzorgen, houden zich aan het barreglement.
Indien er tijdens een activiteit etenswaren benodigd zijn, dan moet dit vooraf doorgegeven worden aan de Paviljoencommissie.
De paviljoencommissie plaatst de bestellingen. Dit wordt minimaal een week van te voren doorgegeven.
Het verbruik van te serveren etenswaren en drinken moet genoteerd worden door de organiserende commissie op creditlijsten.
Het verbruik van een commissie/activiteitengroep wordt geboekt ten laste van het budget van de commissie.
In principe moeten activiteiten kostendekkend zijn met uitzondering van de Open Toernooien en in ieder geval na overleg
met de penningmeester.
Iedere commissie heeft een budget waarbinnen uitgaven gedaan kunnen worden.
Voor uitgaven die het budget overschrijden moet toestemming gevraagd worden bij de voorzitter en/of penningmeester.
Informatie over de hoogte van het budget is ook daar te verkrijgen.
Aankopen door bestuursleden of commissieleden mogen uitsluitend a contant geschieden.
Hiervoor kan een voorschot gegeven worden.
Bestellingen op rekening mogen alleen gedaan worden door de penningmeester en/of voorzitter of door leden die daarvoor
toestemming gekregen hebben.
Elke commissie of activiteitengroep moet financiële verantwoording afleggen aan de penningmeester.
Na afloop van een activiteit moet het paviljoen opgeruimd worden en in de staat gebracht worden waarin het is aangetroffen bij aanvang.
Sproeien van de banen mag alleen gebeuren door de groundsmen.
Elk commissie heeft een aanspreekpunt binnen het bestuur en moet via hem of haar communiceren met het bestuur.