Huishoudelijk reglementRechten en verplichtingen van de leden
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het geldende baanreglement en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur en/of de groundsmen en/of Technische Commissie.
De leden zijn verplicht adresveranderingen zo spoedig mogelijk aan de ledenadministratie op te geven. Zij zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen voor 1 april van het desbetreffende verenigingsjaar (begin van het tennisseizoen).
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-, kascommissie en technische commissievergaderingen zijnde), wedstrijden en andere evenementen van de vereniging aanwezig te zijn.
Vergaderingen
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste 14 dagen voor de datum van de vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 28 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers tot bijeenroeping bevoegd.
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris vindt plaats door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdiensten. Kandidaatstelling door het bestuur vindt plaats, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden vindt plaats door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld vaneen bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.
Een besluit van, of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt van de vergadering is ongeldig, met inachtneming van artikel 16, leden 9 en 10, van de statuten. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is genomen, of een zodanig benoemde is gekozen, met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, blanco stemmen daaronder niet begrepen, en naar aanleiding van een voorstel, dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding van de vereniging.
De agenda van de algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste zeven dagen voor de verzending van de convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping van de vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
Alle op de agenda van een vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid, staande de vergadering gedaan voorstel, dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door tenminste vier andere leden.
Commissies
De algemene vergadering kan een of meerdere commissies benoemen, met algemene of bijzonder opdrachten, die zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen van de bevoegdheden van de benoemde commissie. Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en de verplichtingen van ieder commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies, met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11, lid 4, van de Statuten, kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen een of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.
De commissie, als bedoeld onder artikel 11, lid 4, van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor een jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar, bij voorkeur, door de algemene vergadering worden benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.
Het bestuur benoemt voor de duur van minimaal één jaar een VCL (Verenigingscompetitieleider) en VTL (Verenigingstoernooileider) als bondsvertegenwoordiger binnen de vereniging.
De werkzaamheden van VCL/VTL bestaan uit: a. het bezorgen en verzorgen van het materiaal op en van de banen; b. het regelen en verzorgen van de competities, toernooien en wedstrijden wanneer deze onder toezicht van de KNLTB vallen.
Besluitvorming
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen van de stemgerechtigde leden stemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.
Stemming over personen vindt plaats door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat van de stemming blijven ongeldige- en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig, indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereiste meerderheid heeft verworden, is het niet aangenomen.
In geval van verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.
Bestuur
De op statutaire wijze tot verenigingsbestuurder benoemde is verplicht, het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft een stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9, lid 10, van de Statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende, zal plaatsvinden in de eerste algemene vergadering, waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter vervulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering, wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, zijn werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden zijn werkzaamheden waargenomen door een of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van een of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.
Schade aan de vereniging of een van haar bezittingen toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.
Het bedrag als bedoeld in artikel 10, lid 3 onder sub c, van de statuten wordt gesteld op € 5.000,-
Verplichtingen van het bestuur
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:
Van de onder a. bedoelde administratie moet ieder lid, die daarom verzoekt, binnen een week inzage worden verstrekt.
Aanmeldingsformulier
Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1, van de Statuten, moet vermeld worden: naam, voornamen, woonplaats, adres, geboortejaar en –datum.
Opzegging lidmaatschap
Opzegging van het lidmaatschap dient voor 1 januari van het nieuwe verenigingsjaar schriftelijk gemeld te zijn aan de ledenadministratie van de vereniging. Opzegging na 1 januari van het nieuwe verenigingsjaar, zal niet worden geaccepteerd.
Slotbepalingen
Alle leden ontvangen desgewenst van de secretaris een exemplaar van de Statuten en van dit Reglement,
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering op 27 januari 2003.
|
|||||
|
webontwerp | ||||