Inrichting bardiensten

Sinds voorjaar 2007 beschikt LTV over nieuwe, SmashCourt banen. Dit houdt in dat er het gehele jaar gespeeld kan worden. Dat betekent eveneens dat het aantal bardiensten uitgebreid moet worden om een optimale beschikbaarheid van het paviljoen te kunnen garanderen. Niet alleen bij evenementen en competities maar ook gedurende de week zal het paviljoen een aantal avonden open zijn.

In de afgelopen periode is er onderzoek gedaan naar de verschillende opties om die ruimere openingstijden mogelijk te maken. Bij diverse verenigingen is informatie opgevraagd naar de ervaring met bardiensten gedurende het hele jaar. Gezien het feit dat LTV een vereniging is die alleen kan bestaan dankzij haar leden maar ook door medewerking van de leden als vrijwilliger, wil het bestuur de leden het volgende voorstellen. Daarbij doen wij een beroep op ieders bijdrage aan het succes van de vereniging.

Ieder lid van 18 jaar en ouder draait gedurende het hele jaar 2 bardiensten. Aan het begin van het jaar wordt op onze website een barrooster gepubliceerd met daarop de benodigde bardiensten. Via www.afhangbord.nl kan iedereen zichzelf indelen op die datum die voor hem of haar het beste uitkomt.

Tot 1 april kan iedereen zich vrijwillig indelen. Op enkele avonden in de maand maart worden de nieuwe pasjes uitgedeeld, als je jezelf nog niet ingedeeld hebt voor de bardienst dan bestaat de mogelijkheid om dat op een van deze avonden alsnog te doen anders krijg je het nieuwe pasje nog niet.

Na 1 april worden door de barcommissie de bardiensten die nog open staan, ingevuld door leden die nog geen bardienst hebben gedraaid. Degenen die geen bezwaar hebben tegen meerdere bardiensten, kunnen dit natuurlijk aangeven. Bestuurs- en commissieleden zijn niet vrijgesteld van bardiensten.

Wanneer iemand onverhoopt verhinderd is, zal hij zelf voor een invaller zorgen of ruilen met een andere bardienst. Hij moet dit altijd doorgeven aan de barcommissie.

De organisatie verloopt verder als voorgaande jaren (barzak ophalen, afsluiten e.d.) volgens het barreglement. Alle leden die bardienst hebben, worden hieraan via e-mail herinnerd, ongeveer een week van te voren.

Het afkopen van de bardienstverplichting is onder bepaalde voorwaarden mogelijk tegen betaling van € 35,00 per bardienst.

Personen die hun afspraak niet nakomen bij het uitvoeren van hun bardienst, krijgen per incident een bedrag van Є 50,00 in rekening gebracht. Bij niet betalen of herhaald niet nakomen van de bardienstafspraak, heeft het bestuur de mogelijkheid andere maatregelen te nemen. Deze mogelijkheid is omschreven in het huishoudelijk reglement van de vereniging en is daarmee goedgekeurd door de leden tijdens de algemene ledenvergadering.