Jaarverslag Secretariaat 2010

Het secretariaat heeft dit jaar 258 poststukken verwerkt, weer iets minder dan vorig jaar. Het e-mailverkeer neemt nog steeds toe. Met name de communicatie tussen de bestuursleden over de afwikkeling van vergaderpunten en genomen besluiten die uitgevoerd worden, per mail, neemt toe. Dit houdt in dat er minder vergaderingen van het dagelijks bestuur belegd hoeven worden. Het voltallige bestuur vergaderde ongeveer iedere zes weken. Volgens een vooraf vastgelegd schema.

Het secretariaat verzorgde verder de notulen van de jaarvergadering, de bestuursvergaderingen en die van het db-overleg.
De notulen van de jeugdcommissie werden in het overleg betrokken. Aan de bestuursvergaderingen namen deel: Tom Steggerda als voorzitter van de jeugdcommissie. Bij de vergaderingen waren altijd leden van de recreatiecommissie aanwezig. Deze gang van zaken is als zeer positief ervaren.

De nieuwsbrief met de agenda voor de ledenvergadering is de derde van 2010. De doelstelling: vier maal per jaar, is niet gehaald. Het streven is om dat in het volgende jaar wel te doen. De nieuwsbrief werd opgemaakt door Joan Engels. Hiervoor willen wij hem hartelijk danken.

Begin 2010 werd een ledenlijst uitgegeven in de vorm van een boekje. Daarin werden de leden uit Geertruidenberg apart vernoemd, dat was niet de bedoeling; het volgende jaar zijn we natuurlijk weer één grote vereniging. Bovendien kwam er in hetzelfde formaat weer een boekje uit voor alle nieuwe leden waarin de reglementen werden opgenomen. Hopelijk zijn hierin alle gegevens te vinden die het voor de nieuwkomers gemakkelijk maken zich nog eerder thuis te voelen binnen onze vereniging.
De sponsoring rondom dit boekje behoeft een nieuwe aanpak. De bijeenkomst voor nieuwe leden die werden georganiseerd, was succesvol en geeft aan dat er behoefte aan is. In het begin van het jaar voordat het echte tennisseizoen losbarst, wordt er weer een dag georganiseerd.

Het secretariaat onderhoudt voor het eerst dit jaar intensief contact met andere sportverenigingen rondom het gebied aan de Kloosterweg. Het initiatief hiervoor is genomen door de voetbalverenigingen. Aanleiding was de stevige prijsverhoging voor huur aan de gemeente. De verenigingen proberen samen op te komen voor gezamenlijke belangen.
LTV is weliswaar een kleine speler in het geheel maar stelt zich solidair op voor behoud en toegankelijkheid van sportvoorzieningen in de gemeente.

M. van Riel-Eerden, secretaris